Contrairement à certains cabinets qui vous facturent en fonction du temps passé, donc indirectement de leur productivité. Chez nous la facturation est faite uniquement sur la base des volumes à traiter, à nous d'améliorer et gérer notre productivité.
Le seul volume vérifiable est le nombre de lignes qui seront finalement nécessaires à la saisie de votre comptabilité. Le nombre de lignes n'étant pas parlant pour vous, nous avons constaté qu'en moyenne ce nombre divisé par 3 correspond au nombre de pièces comptables.
Il existe de ce fait 3 manières d'obtenir ce nombre de pièces :
Le nombre de ligne (à diviser par 3).
Si vous avez déjà une comptabilité de saisie, cette information est disponible dans le logiciel comptable ou vous pouvez l'estimer à partir du grand livre complet (nombre de page * nombre moyen de ligne par page)
Lorsque vous serez client du cabinet c'est toujours cette base de calcul qui sera retenue pour fixer le budget des honoraires de l'année suivante.
Le nombre de pièces comptables.
Gardez en mémoire que cette solution est une estimation, car certaines pièces seront saisies globalement (frais de déplacement) et certaines ont tendance à être oubliées (les règlements, les impôts, ...). De ce fait comptez bien le nombre de factures de ventes et d'achats et pour les frais généraux, comptez entre 50 et 100 pièces par an par local et/ou dirigeant actif dans la structure.
Le nombre de page de votre relevé de banque.
Pour les très petites structures (entreprises individuelles ou EURL) et si toutes vos opérations passent bien par un compte bancaire (pas trop d'utilisation de votre compte personnel), vous pouvez estimer ce volume en prenant le nombre de pages de votre relevé bancaire multiplié par le nombre moyen de ligne par page (entre 7 et 20 suivant les banques). En effet chaque ligne du relevé de banque correspond à une pièces, le relevé vous donnera donc le nombre de pièces.
Maintenant ne soyez pas stressé par le volume, car si effectivement le volume est la fonction variable de notre prix; la variation n'est pas linéaire. Ainsi pour générer un doublement de notre tarifs il faut un accroissement d'environ 600% du volume.
Et puis n'oubliez pas notre principe de base : nos tarifs ne sont pas révisable à posteriori, mais uniquement pour le futur (lisez la rubrique "notre concept" pour plus d'information).